冬梦学习网工作范文文秘写作内容页

楼管员的职责有哪些

2024-01-20 07:36:31文秘写作

第1篇:楼管员的职责有哪些

1、协助物业管理处经理工作,对所辖小区实施管理。

2、熟悉小区管理处的各项管理制度、收费标准及其构成、掌握业主、租户的基本情况、车位等各项基本情况,掌握小区基本概况。

3、根据公司制定的保安、保洁、电梯服务标准和服务要求,结合本小区实际情况制定具体实施措施。

4、遇有紧急事故,如水浸、火警等事项,全权负责处理善后工作;(协助管理处经理处理善后工作)。

5、负责向业主或用户发各种费用的缴费通知单,协助财务做好费用的`催缴工作,并妥当解释用户提出的相关问题。

6、协助财务做好定期向业主公布房屋设备运行费、业委会公益性收入情况。

7、每天巡查各服务岗位工作情况,发现不合格服务或不正常的情况及时处理并做好记录,向物业管理处经理汇报巡查结果。

8、热情接待业主和来访客人,及时处理业主的投诉。

9、制定和执行管理处各部门之培训计划。

10、安排定期的客户走访和半年度的意见征询工作。

第2篇:楼管员的职责有哪些

岗位职责

一、严格遵守国家、地方政府、主管部门、公司的各项条例及规章制度。

二、上岗必须穿着制服,佩带工号牌,端正仪容,文明服务,以礼待人。

三、客户关系管理:

1、负责服务中心来访的接待,规范接听电话,受理客户服务信息(包括咨询、请求、投诉、意见等),按规定做好相关记录。

2、听取顾客的意见和建议,解答顾客提出的问题和咨询,及时将信息向相关部门反映。

3、对客户的日常报修做好记录,及时开具维修单通知维修部进行维修,并对维修的及时性和维修质量进行跟踪、回访。

4、组织做好客户投诉、建议、意见以及报修的跟踪处理和回访、统计工作,对难以解决的问题及时上报部门主管。

5、与客户保持良好的关系,定期走访客户,征求客户服务质量方面的意见或建议,统计分析客户的服务意向和需求,及时将相关信息反馈给客户。

四、服务质量监督管理:

1、负责小区公共区域日常巡视,检查管理区域内的公共卫生、绿化养护、秩序管理等服务情况,做好服务质量检查表。

2、按照服务承包合同对清洁、绿化服务供方进行跟踪、监督管理。

3、负责为客户办理物业装修报批手续,将客户申请的装修项目有关资料递交给相关部门和人员审核,为装修户员办理装修相关证件。

4、熟悉有关物业服务方面的法律、法规、规定以便向客户作解释、宣传,积极协助开展社区文化活动,营造良好社区氛围。

5、熟悉各项工作流程。

6、熟悉和掌握片区内的业户信息情况。

7、巡查小区内有装修违章违规行为,如发现问题应及时制止、处理、上报、统计。

五、收银管理:

1、直属服务中心客服部,兼任服务中心的接待工作,接受公司财务部业务领导。

2、严格遵守分公司财务管理制度,从公司财务管理部领取各类票据,按公司规定开票收费。

3、负责小区各项费用(包括:水费、电费、物业管理费、本体维修基金、停车费、会所服务费及有偿服务费等)得统计、核算和收取,所有现金应当日送存银行,做到款项日清日结。

4、每月按时制作各类收费通知单,并发放到位。

5、及时在计算机上生产相关收费资料,通过银行托收,完成各项费用的划拨到账。

6、随时掌握收费情况,了解应收款状况,采取合理措施对拖欠费用的住户进行催缴,确保费用收缴率达标。

7、保证做到财务核算准确无误,对所收的费用进行汇总统计,每月按规定编报各项统计报表。

8、每月及时到公司财务部核销费用,以确保资金周转。

9、保管好各类财务票据,做到不丢失、不短缺、严禁将公司财务票据挪作他用。

10、负责小区各类停车卡的办理、车位的管控及临时收费的监督、核实管理。

六、认真完成上级领导交办的其他工作。

第3篇:楼管员的职责有哪些

为配合交楼工作能有序、顺利的开展,高效处理遗留工程问题,特对楼管员制定如下工作职责:

1、听从工作安排,服从公司领导,遵守公司制度;

2、配合钥匙管理员做管辖区域内之钥匙管理工作;

3、负责每天从锁匙库中分类领出钥匙并签收,做好管辖区域内单元的开、关门工作;

4、如有业主收楼,须于前一天晚上或收楼当日早上第一时间将该单元钥匙交回钥匙库;

5、当遗留工程完成时,须及时将该钥匙交回钥匙库;

6、施工人员进场施工前,主动要求其出示"工程部"发出的《遗留工程意见单》及个人有效身份证明,让其认真、如实、工整填写相关管理表格;

7、施工人员进场时,需与施工人员双方对室内物品进行清点,并填写《室内物品确认书》,由双方签名确认;

8、施工人员进入单元时,须要求施工人员认真、如实、工整填写《小区进/出登记表》,对进入人姓名、进(出)时间及进入原因记录清楚;

9、负责做好鞋套的派发、回收工作,所有施工人员进入施工单元前,督促其穿好鞋套才可进入;

10、负责做好钥匙管理资料的保管工作,并按要求及时将资料交组长整合存档,自觉接受公司领导的检查;

11、坚守岗位,并保证对各进场施工人员进行监管,督促其文明施工,并要求做好相关的保护措施;

12、施工人员出场时须及时对室内物品进行清点,核实无误后双方签名确认后方可放行,室内物品如有遗失、损坏/毁须及时报给直属领导,并要求施工人员签名确认;

13、交接班时须对单元钥匙及室内物品进行清点,并由双方签名确认。

第4篇:楼管员的职责有哪些

岗位职责

1、积极参加公司业务学习,不断提高业务水平,自觉遵守国家法律、法规和有关公司的各项规章制度。

2、热情接待业主,对业主的投诉耐心解释、及时处理、件件落实,并做到登记记录,定期整理报办公室存档。

3、定期对已入住的业主进行回访抽查,虚心接受业主的.批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

4、熟悉所管区域内楼宇的结构、楼号排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况等,并建立业主联系方式和档案。

5、每天不定时巡查管辖区域范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时协调呈报联系处理,并做好记录,抓好落实监督。

6、负责受理业主装修的申请,同时做好装修前的详细宣传工作,对违章装修等不合格项目提出整改和跟踪验证,依据装修协议内容对业主装修工作进行全程监督直至验收合格,并详细做好原始记录。

7、负责督察所管辖区域内卫生保洁人员和绿化人员的工作质量。

8、辖区发生突发事件及时赶到现场,协助执法人员维护秩序、保护现场、掌握火警、盗窃等突发事件的应急处理方法。

9、负责所管辖区内物业管理费、水费、停车费、采暖费等各项费用的催缴工作。

10、完成公司、上级领导交办的其他任务。

第5篇:楼管员的职责有哪些

一、管理员在物业管理部经理的领导下进行工作,对业主实行全面服务。

二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅的整体情况。

三、主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。

四、处理业主/用户日常业务联系,问讯、咨询、投诉等事宜。

五、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对存在的问题及时时行整改。

六、负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在问题的处理。

七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检果验收。

八、负责对小区公共部位的设施/设备的检查和保修。

九、负责对小区的空置房时行检果和管理。

十、负责小区钥匙的管理和使用。

第6篇:楼管员的职责有哪些

一、做好代管房屋及空房的月养护及“五防”工作。

二、对公共设备、设施的养护进行日检查验证。及时催交和收取各项费用,收费率达98%以上,按现金管理规定,做好票据的领用管理工作,及时登录,上交当日收取的各类款项。及时处理各类来电、来信、来访投诉建议,定期对已入住的业户进行回访抽查。

三、完成领导临时下达的&39;任务。配合主任、主任助理、主管做好工程维修人员、安防事务员、绿化保洁人员的组织协调工作,做好上传下达工作。

四、负责业户档案及重要记录的及时收集、补充、归档。

第7篇:楼管员的职责有哪些

岗位职责

1、积极参加公司业务学习,不断提高业务水平,自觉遵守国家法律、法规和有关公司的各项规章制度。

2、热情接待业主,对业主的投诉耐心解释、及时处理、件件落实,并做到登记记录,定期整理报办公室存档。

3、定期对已入住的业主进行回访抽查,虚心接受业主的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

4、熟悉所管区域内楼宇的结构、楼号排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况等,并建立业主联系方式和档案。

5、每天不定时巡查管辖区域范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时协调呈报联系处理,并做好记录,抓好落实监督。

6、负责受理业主装修的申请,同时做好装修前的详细宣传工作,对违章装修等不合格项目提出整改和跟踪验证,依据装修协议内容对业主装修工作进行全程监督直至验收合格,并详细做好原始记录。

7、负责督察所管辖区域内卫生保洁人员和绿化人员的工作质量。

8、辖区发生突发事件及时赶到现场,协助执法人员维护秩序、保护现场、掌握火警、盗窃等突发事件的应急处理方法。

9、负责所管辖区内物业管理费、水费、停车费、采暖费等各项费用的催缴工作。

10、完成公司、上级领导交办的其他任务。

第8篇:楼管员的职责有哪些

1、全面统筹、负责服务中心各项工作的开展,确保项目各项工作的顺利开展;

2、制定管理设备运行、消防、卫生和安保等培训计划并监督实施;

3、负责商场/楼宇、设施、设备的验收及设备设施的.维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

4、巡查工程、客服等部门工作情况,组织有效和高效的运行管理和技术管理,确保商场/小区安全可靠的运行。

5、定期收集及整理业主意见反馈,并制定相应解决方案。

6、妥善处理一切紧急及突发事件。

第9篇:楼管员的职责有哪些

岗位职责:

1、负责接待工作,做好来访登记;

2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续,处理业户咨询、投诉工作;

3、负责物业费的收缴等工作。

待遇:3500-4000元,六险一金、餐补、高温费、年终奖、节日费、绩效奖金等,免费体检等。

任职要求:

1、年龄40岁以下,中专学历及以上学历;

2、有良好的沟通表达能力及服务意识;

3、熟悉基本的电脑操作;

4、优秀应届毕业生亦可。

第10篇:楼管员的职责有哪些

1、负责接待单元业户报修、投诉及相关事宜的跟进和回访,确保业户所提得问题及时得到解决;

2、负责单元内各业户物业管理费的收缴、催缴工作,确保实现既定的.经营指标;

3、负责单元内业户资料搜集及日常维护工作,确保业户资料完整,信息得到及时更新;

4、跟进所辖区域维保消项工作,并做好业主的回访,确保客户满意度符合公司发展目标;

5、保持与业主的联系,对业主进行定期走访并征询意见,完成业主的满意度调查,并跟进其他部门处理,确保与业主的长期良好关系;

6、协调组织、督促跟进管理处各类服务活动,确保满足客户服务需求;7、完成领导安排的其他工作内容。

猜你喜欢