圣诞节布置方案范文 篇1
一、总体目标
圣诞节即将来临,根据市场分析,圣诞期间消费者反映十分强烈,场面也异常火爆。今年是本酒店第一个圣诞节,
为了让顾客体会到本酒店的辉煌气势和我们酒店独特的圣诞文化氛围;建议在装饰和布置上突出新颖和独特;
以提高酒店的知名度、和美誉度,维持原有的顾客,增加潜在消费群。
二、初拟圣诞节布置及装饰策划如下;
主景点布置:
外围、大堂、客梯走道、接待处
(1)酒店正门口两棵树木--布满圣诞彩铃、彩带雪花、闪烁的彩灯等装饰物。
(2)大堂休息处右边布置两棵圣诞树高2米挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树渲染氛围,树上必须有闪烁的彩灯吸引客人的注意。
(3)酒店门上面布置一个大的圣诞花环,或门框式花样。玻璃门窗贴上圣诞画如(雪景,圣诞老人雪花圣诞彩铃)等。大堂周围玻璃喷上圣诞图像;
(4)大堂中间两个柱子可挂圣诞彩铃、彩带雪花、闪烁的彩灯等装饰物。增加圣诞氛围,吸引客人的眼球。
(5)酒店总台处工作台两侧摆放小型的圣诞树、圣诞贺卡。后面墙上可贴Merry Christmas等字样,让整个空间更充实,气氛更浓烈!
客梯走道景点布置
一楼(大堂客梯)旁边电梯口处摆放一棵小型的圣诞树并挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树渲染氛围。
二楼电梯走道两边处摆放两棵小型的圣诞树并挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树或者在墙上贴圣诞画如(雪景,圣诞老人雪花圣诞彩铃)等渲染氛围
酒店接待处景点布置
酒店所有接待处工作台两侧摆放小型的圣诞树、圣诞贺卡,并存放一些圣诞装饰物品。让整个空间更充实,气氛更浓烈!
酒店整体气氛布置:酒店可播放些圣诞颂歌。
圣诞节布置方案范文 篇2
一、活动目的:
1、让每个幼儿及家长充分感受到亲子活动的快乐和愉悦,亲子间加深理解和沟通,家长重视对孩子的行为和能力的指导。
3、通过活动开阔视野,感受西方节庆活动的文化氛围,体验参与活动的快乐。
二、活动时间:
20xx年xx月xx日
三、活动准备:
1、场地布置,使其充满圣诞气氛。
2、请家长给自己的孩子准备一份小礼物和一顶圣诞帽子,供活动使用。
3、提前制作圣诞袜子半成品
4、准备圣诞节当天的礼物和自助餐。
四、活动方案
时间:xx年12月25日(分两场)
上午9:30——11:00
下午13:30——15:00
1、9:15——9:30
2、9:30——10:00圣诞表演狂欢
1)组织到操场集合,分别站在指定圆圈上。
2)主持人致圣诞快乐词。
3)圣诞集体舞表演。
4)狂欢,随着狂欢的音乐全场舞动起来,音乐快结束时放礼花。
3、10:00——11:00游园活动
圣诞节布置方案范文 篇3
一、 宴会厅外边
丽泽厅门外仿照图片制作。(需要彩灯、铃铛、一个70*70厘米左右的红色圣诞结、圣诞老人(后边要有布袋的那种,约1.7米高)。
二、宴会厅里面:
1、丽泽厅里边柱子上挂松环及铃铛;宴会厅顶上布置圣诞彩星及小铃铛(金色),用深绿色的绳结夹彩灯联在一起。
2、丽泽厅里边墙上装饰花环和圣诞结及卡通圣诞老人。
三、宴会厅舞台背景及餐台
丽泽厅里边仿照图片所示制作,底色为红、白、深绿及金色。要有圣诞老人和圣诞树画或贴上去;餐桌上放置彩纸包装的小糖果或小圣诞树等。
四、西餐厅自助餐台上放置如下布局:
1、如图制作大小约为长1.5米*宽(0.7米—1米);同时需要礼品盒、礼品包装纸和彩带放置在后边的车里和周围。寓吉祥如意、财源广进、向前奔进之意。
五、套票样板:
仿此样式制作。左边色为正面,右边为反面;正面底色背景为酒店大楼。照样图要有雪花和礼品。前后底色再协调一些。
五、咖啡厅和西餐厅
1、咖啡厅:吧台拐角大圣诞树、桌上小圣诞树、墙上饰铃铛、领结、松环
2、西餐厅:门口摆放大圣诞树、餐台上饰礼品盒,玻璃窗上贴卡通和喷雪花
六、所需物品
1. 大松环23个(直径50cm)
2. 大领结20个(红色、金色50cm*50cm)
3. 铃铛30个(20cm左右高
4. 大圣诞树4棵(2米高);小圣诞树36棵(20cm高)。
5. 卡通圣诞装饰画8个橱窗
6. 各种圣诞礼品盒、糖果礼盒,自助餐台上方彩纸拉纸30米
7. 泡沫 圣诞快乐(字),Happy New Year !(字) Merry Christmas(字)
8. 彩芝麻灯23+24串
10. 圣诞彩星26个(各种规格)
11. 包装纸及包装彩带
12. 松针条各26米
13. 圣诞车一辆及彩拉纸3副等
14. 另需装饰物一批(装饰4棵大树36棵小树); 塑料雪花一批(各种规格)
15. 工程部制作小木屋2个。(要有窗户、门、烟囱,大小为3m3
圣诞节布置方案范文 篇4
一、环境布置
1)户外
1、酒店大门口左右两边布置两棵圣诞灯塔(高2.1米)。
2、酒店大门四周布置金银丝、以及“Merry christmas”的金色塑料牌。
3、酒店旋转门上面布置一个圣诞花环。
4、酒店外围插彩旗。
2)大厅
1、酒店大厅拐角空地布置圣诞树(高2.5米)圣诞老人、圣诞小木屋、白色栅栏组合或圣诞老人鹿拉雪橇组合,制作一张大型喷绘背景(屏风处)。
2、酒店总台顶上悬挂圣诞彩球、总台摆放小型圣诞树一棵。
3、酒店总台背景左右两边布置两个圣诞大花环,中间为2个金色圣诞大铃铛。
4、如意厅、商场玻璃幕墙彩喷各式各样的圣诞图案如圣诞树、圣诞老人,粘贴圣诞老人大头像等。
3)二楼
1、二楼走廊用金色蝴蝶结与圣诞花环布置。
2、百合厅顶部布置粉色、紫色气球,两边墙面装饰圣诞大花环共6个。
3、二楼菜肴展台处放置一颗1.8米圣诞树,装饰圣诞老人、铃铛等,绕彩灯。
4)休闲
1、内吧台装饰彩带;
2、外吧台黑色底部装饰白色大雪花,顶部装饰彩带,吧台上放置圣诞树、圣诞老人。
二、费用预算
所有经营场地圣诞环境布置约为 元。
三、组织分工
总办牵头组织,各部门具体实施,财务部、工程部配合的原则。
四、日程安排
12月01日-05日方案确定
11月06日-16日采买到位
11月17日-22日布置到位
五、酒店整体气氛布置
1、酒店安排两名员工扮成圣诞老人对住店的客人发礼品。
2、酒店可播放些圣诞颂歌。
圣诞节布置方案范文 篇5
一、前厅圣诞装饰区域划分
1旋转门区域:正门,侧门玻璃上贴圣诞装饰画,门弧型顶围吊旗。雪花由门中向两方蔓延。正反两侧门口装饰门标,户外小松树挂彩灯,缠绕彩围。正门处由大型的松枝围门
领位台区域:背景装饰大圣诞快乐字贴。领位台小型鲜花合围,小吊旗装饰台边。
4领位台等位区:等位区与____中间区域装饰3米高圣诞树,缠绕装饰彩灯,悬挂满圣诞装饰物品。采用泡沫木版制作小形鹿拉雪橇和圣诞小屋陈列于圣诞树于领位台中间区域。
5屋顶区域:自门口区域至电梯及会员区门口,采用两路凤眼型雪花吊顶装饰。灯框、墙顶框、电梯上顶边框等采用圣诞吊旗装饰。
6地面:采用地毯铺路,两侧鲜花围边,花瓣铺两侧地面。或者采用小气球铺满地面,或者抛光后闲置。
二、前厅圣诞装饰内容
1、所有领位着白雪公主服装迎宾。
2、圣诞老人于门口发放圣诞小礼品。
3、有条件于门口堆雪人,或者采用泡沫雪人装饰。
4、柱子、墙面粘贴图象或围红幅。
5、一个领位着巫婆装,于楼上包房区域游荡。
6、屋顶无雪花装饰区域,采用放射状彩旗装饰。
7、装饰,绿色植物;围花围。
8、背景音乐播放圣诞快乐歌(玲儿响叮当),或钢琴曲演奏。
三、前厅圣诞活动内容
1、白雪公主迎宾。
2、圣诞老人发放礼品。
3、鲜花、彩喷售卖。
4、提供立刻拍照相服务。(收费——会员免费一张)
5、会员赠送圣诞礼品包。
6、大厅抽奖或奖品展示。
四、前厅圣诞活动所需物品
1、大小圣诞树,各一棵。
2、白雪公主9套,圣诞老人服装1套,巫婆服装1套。
3、大小松树门框各一个。
4、雪花100组(每组3种)。
5、大小吊旗3种各15米。
6、圣诞小饰品10包(每包50—100个)。
7、相机(拍得力相机)一个,相纸20盒。
8、孔雀眼20个、长舌头20个、手拍50个、小响锤50个(为装饰物)。10、圣诞快乐门标大、中、小各2个。12、圣诞礼品包括:糖果、小玩具、酒水商赠小饰品等(若干)。
13、鲜花、彩喷若干。
14、圣诞歌曲光盘一张。
15、彩灯8组。雪人一个;小房子、小雪橇、圣诞小老人、麋鹿4个。
17、其他圣诞装饰物品若干(依据现场采购选样而定)。
圣诞节布置方案范文 篇6
一、环境布置
1)、户外
1、酒店大门口左右两边布置两棵圣诞树高3米,布置串灯。
2、酒店大门口两边布置2个高1.8米的圣诞老人或酒店门童扮成圣诞老人引起客人的注意,酒店门童圣诞节前扮成圣诞老人为客人服务,增加圣诞氛围,吸引客人的注意。
3、酒店旋转门上面布置一个圣诞花环。
4、黄华街路口花环用白色树枝做栅栏。
2)大厅
1、酒店大厅中央布置圣诞树(高5米)圣诞老人、圣诞小木屋、白雪公主、白色栅栏组合或圣诞老人鹿拉雪橇组合。
2、酒店总台左右两边布置两棵小圣诞树。
3、酒店总台背景左右两边布置两个圣诞大花环。
4、大厅玻璃幕墙彩喷各式各样的圣诞图案如圣诞树、圣诞老人,粘贴圣诞老人大头像等。
5、二楼环廊用金色蝴蝶结与圣诞花环布置。
6、节前10天酒店前台员工戴圣诞帽。
7、大厅环廊布置圣诞彩色条幅。
3)、吧台
1、大圣诞树6棵。(大堂吧门口柱子处1棵,自助餐处2棵,二楼上楼梯处1棵,三楼2棵)
2、小圣诞树6棵(大堂吧台1棵,二楼到四楼4个吧台各1棵、宴会预订处1棵)。
3、小圣诞老人6个(4个吧台各1个、大堂吧台1个、宴会预订1个)。
4、50顶圣诞帽,2套成人圣诞老人服。
4)、宴会厅外边
门外制作。(需要彩灯、铃铛、一个70*70厘米左右的红色圣诞结、圣诞老人(后边要有布袋的那种,约1.7米高)。
5)、宴会厅里面
1、厅里边柱子上挂松环及铃铛;宴会厅顶上布置圣诞彩星及小铃铛(金色),用深绿色的绳结夹彩灯联在一起。
2、厅里边墙上装饰花环和圣诞结及卡通圣诞老人。
6)、宴会厅舞台背景及餐台
厅里边仿照图片所示制作,底色为红、白、深绿及金色。要有圣诞老人和圣诞树画或贴上去;餐桌上放置彩纸包装的小糖果或小圣诞树等。
7)、西餐厅自助餐台上放置如下布局
1、图制作大小约为长1.5米*宽(0.7米—1米);同时需要礼品盒、礼品包装纸和彩带放置在后边的车里和周围。寓吉祥如意、财源广进、向前奔进之意。
8)、套票样板仿此样式制作。左边色为正面,右边为反面;正面底色背景为酒店大楼。照样图要有雪花和礼品。前后底色再协调一些。
9)、咖啡厅和西餐厅
1、咖啡厅:吧台拐角大圣诞树、桌上小圣诞树、墙上饰铃铛、领结、松环
2、西餐厅:门口摆放大圣诞树、餐台上饰礼品盒,玻璃窗上贴卡通和喷雪花
10)、所演艺吧
1、会所门口摆放2棵圣诞树。
2、内部悬挂圣诞花环20个,圣诞彩旗80面。
11)、阳光洗浴休闲中心
1、6楼电梯厅摆放圣诞树2棵,圣诞花环1个
2、吧台摆放小圣诞老人1个
3、5、7楼餐吧摆放大圣诞树1棵
4、圣诞彩旗100面。
二、费用预算
所有经营场地圣诞环境布置约为20xx0元。
三、组织分工
市场营销部牵头组织,各部门具体实施,财务部、工程部配合的原则。
四、日程安排
11月10日—15日方案确定
11月15日—20日采买到位
11月20日—22日布置到位
西餐厅景点布置
1、西餐厅整个大门装饰成为雪天里的门厅,挂满雪花,在门框的顶部拉上圣诞快乐中文字符并拌有闪烁彩灯为装饰
2、大门两边布置两棵圣诞树上面挂上圣诞装饰物品。
3、玻璃门上贴卡通(小矮人,圣诞老人等)和喷雪花。
4、吧台上可适当放一些圣诞小树、雪人、松果等装饰物。
5、服务小姐头戴圣诞红帽,餐桌以紫色布帘为主体,显示尊贵,上面点缀一些圣诞小饰物(如星星,彩球等)。
酒店接待处景点布置酒店所有接待处工作台上摆放小型的圣诞树、圣诞贺卡及酒店20xx年台历,并存放一些圣诞装饰物品。让整个空间更充实,气氛更浓烈!
酒店整体气氛布置
1、酒店安排两名员工扮成圣诞老人和小丑对住店的客人发礼品。
2、酒店提供照相留影服务。
3、酒店可播放些圣诞颂歌。
五、景点布置所需道具
1、大小圣诞树;
2、圣诞老人服装;
3、大小松树门框;
4、雪花彩灯;
5、圣诞小饰品;
6、一次成像相机及相纸;
7、孔雀眼、长舌头、手拍、小响锤(为装饰物);
8、圣诞老人大、中、小头及圣诞快乐门标大、中、小;
9、圣诞花环大、中、小;
10、圣诞礼品包括:糖果、小玩具、酒水商赠小饰品等(若干);
11、鲜花、彩喷若干;
12、圣诞歌曲光盘一张;
13、其他圣诞装饰物品若干(依据现场采购选样而定)。
圣诞节布置方案范文 篇7
无论你是否同意,12月是属于圣诞节的。寒冷的季节因为有了这个传统节日而变得生动鲜活起来。这不,你看大街小巷已经弥漫了红红绿绿的圣诞味道,有红色的圣诞帽、绿色的圣诞树、可口的香槟、亮丽的霓虹灯……
在这美丽的圣诞即将到来的时候,你是否在筹划着如何把居室装饰、点缀一番,在温馨、惬意的环境中给自己的心情好好放个假,然后带着亲人朋友的圣诞祝福和美好的希望开始新的一年呢?面对摇曳的圣诞烛光、闪烁的装饰彩灯、巧加点缀的圣诞树等五彩缤纷的圣诞装饰品,你能抵挡住诱惑吗?所以,趁今年圣诞之际,自我做主,DIY扮靓家居吧!
圣诞节布置方案范文 篇8
一、活动背景:
圣诞节即将到来,这个舶来品早已被国人认同和接受。圣诞节本身所代表的尽情享受生活、释放生活激情的内涵,引起了大家的广泛共鸣。可以说,圣诞节承载了人们无数的情感,寄托了人们热切的期盼,塑造了快乐生活的典范。那么,如何才能让大家度过一个开心,充满惊喜的圣诞节呢?
作为咖啡西餐行业的领头者—咖啡,我们首先要营造浓厚的节日氛围,让我们的顾客感受到被节日拥抱的幸福感觉,让新老顾客都永远记得在他们在咖啡度过了这样一个美妙的圣诞节,永远的记住咖啡!
二、圣诞节活动主题
欢乐无限圣诞节 浪漫惊喜在
三、圣诞节活动目的
(1)通过圣诞节的节日活动,充分向顾客展示出咖啡的特点,全面提升咖啡的知名度和美誉度,给顾客留下一个深刻的记忆;
(2)借助圣诞节的节日氛围来提升营业额,增加利润;
(3)把握圣诞节人们加强情感交流的核心内涵提高品牌亲和力;
(4)针对不同宾客加大对感性、理性等个性化服务的需求,更深入地满足宾客们的个性消费理念;
(5)加强公司员工的忠诚度和向心力;提高全员服务素质及工作积极性;展现公司文化底蕴;进一步提升咖啡的企业文化;
四、圣诞节活动参与人员
新老顾客、家庭客、情侣、单身一族、中青少年、店面全体同仁等
五、圣诞节活动时间
20xx年12月24日—20xx年12月25日(为期2天)
主题活动:20xx年12月24、25日18:00——23:00
六、圣诞节活动地点
咖啡(各加盟店)
订座热线:
地址:
七、圣诞节活动具体实施方案表
1、为增加咖啡厅的圣诞节节日氛围,事先装饰品(如:圣诞树、彩带、彩灯、圣诞老人等等)的布置。
2、圣诞幸运大抽奖
(1)在12月24日平安夜和12月25日圣诞节当晚22:00准时举行幸运大抽奖,凡到店的顾客消费满88元,凭电脑小票,均可进行当晚圣诞幸运大抽奖,内设:九折、八折、七折、六折、五折及免单等幸运大奖,根据所抽到的奖项兑奖,中奖率达100%,以娱乐、欢快、浪漫的氛围举行。
(2)还可设置1到5名圣诞之星,凡抽到圣诞之星的顾客,就可以获得由咖啡赠送的圣诞之星大礼,礼物自行准备。
3、VIP贵宾礼品
1)凡持VIP卡到店消费的贵宾,结账时出示VIP卡均可获赠--咖啡珍藏版礼品杯1份,外场服务人员需做好相关登记工作,由当班领班每天进行审核。
(温馨提示:珍藏版礼品杯,如需订购请至少提前7天预订,总部将以快递形式进行供应,预订从速)
2)凡到店消费的顾客车牌尾号、手机尾号、身份证尾号为1225的顾客,可享受8折优惠,并获赠价值100元的代金券及咖啡珍藏版礼品杯2份。
3)凡到店消费的顾客车牌尾号、手机尾号、身份证尾号为25的顾客,可享受8.8折优惠,并获赠价值50元的代金券及咖啡珍藏版礼品杯1份。
4、多方宣传
(1)由店长于12月18日前完成宣传彩旗、小气球的布置与筹备工作。
(2)由店长于12月18日前完成宣传水牌1个、易拉宝1个的布置与筹备工作。
圣诞套餐
圣诞套餐价格从88元到228元不等,覆含了各个消费层:
A餐 88元成本约31元,利润约57元
(1)健康野菌鲜蔬沙律
(2)鳕鱼甘笋忌廉汤
(3)圣诞特色小蛋糕
(4)盐烧扇贝
(5)烤酿火鸡火腿
(6)咖啡or红茶
B餐 138元成本约48元,利润约90元
(1)华尔道夫圣诞沙律
(2)意式蔬菜汤
(3)圣诞特色小蛋糕
(4)圣诞海洋心意酥盒
(5)樱花照烧比目鱼伴味千拉面
(6)咖啡or红茶
C餐 168元成本约59元,利润约109元
(1)鲜果缤纷圣诞沙律
(2)野菌忌廉汤
(3)圣诞特色小蛋糕
(4)圣诞海洋心意酥盒
(5)玫瑰澳洲肉眼伴北极甜虾
(6)咖啡or红茶
D餐 228元成本约80元,利润约148元
(1)烟三文鱼餐仔鲜蔬沙律
(2)牛尾浓汤
(3)圣诞特色小蛋糕
(4)和味火鸡脯
(5)法式芝士焗龙虾
(6)咖啡or红茶
(3)由店长于12月18日前完成宣传横条幅1个的布置与筹备工作。
(4)由店长于12月18日前完成宣传代金券:50元劵、100元劵(印制各1000张,需提前至少10天向总部预定)的筹备与安排工作。
(5)VIP贵宾卡集---折扣优惠、充值优惠、贵宾尊享、个性化服务的象征,由该店店长至少提前10天向总部预定, VIP卡号电脑输入可根据贵宾的电话号码设为VIP贵宾卡卡号,突显贵宾独特个性的象征。
(6)惊喜圣诞礼物,根据该店的实际情况自行决定。
(7)惊喜欢乐饰物
八、圣诞节狂欢派对
主题活动:圣诞节狂欢派对
时间:(20xx年12月24、25日19时至24时共计5小时)
地点:咖啡(各加盟店)
注:12月23日前由店长主持全体员工动员大会,宣布圣诞节狂欢派对的具体活动计划和详细工作部署,并对店内外进行最后的调试及一切准备工作。
1)于20__年12月24日14时前由店长总负责,各部门主管分负责,准备所有计划工作,全部岗位安排、部署到位。
2)节目表演:5—8个节目(45--60分钟)
歌舞表演、时装表演、弹唱演奏等。
节目内容(根据当店具体情况而定)
3)圣诞派对:(2小时)
钢琴、小提琴、萨克斯演奏、英文歌演艺等,烘托该店喜庆氛围,自助酒会、圣诞大餐餐单由店长、吧台长、厨师长、会计及总经理共同研究,力求控制出品质量、款式、成本等要求,共同把此次圣诞开心活动设定出一套确实可行的餐单方案。
九、圣诞欢乐派对活动总结
总结此次圣诞节活动,需进行详细分析,并以下列表格形式填写完毕于圣诞活动结束后5天内上传----咖啡厚街总部—运营部。
圣诞节布置方案范文 篇9
一、圣诞节酒店的布置及装饰
1、户外:
1)酒店大门口左右两边放置两个2米的充气圣诞老人;
2)酒店大门做圣诞门闱,以圣诞花环、圣诞结、圣诞光球等装饰;
3)酒店中心灌木用LED网灯做简易的装饰以增添节日氛围;
2、大堂:
1)酒店大厅中央布置圣诞树(高4米)、以圣诞结、圣诞光球、圣诞红、礼品盒等装饰,屋顶以大光球和五星装饰;
2)大堂前台接待台、商务中心接待台、礼宾台布置塑料小圣诞树;
3)大堂周围玻璃幕墙喷雪花;
4)一、二楼手扶梯用圣诞花环、喷雪布置;
5)前台接待台、礼宾台墙壁挂圣诞老人头;
6)一楼电梯口放1棵圣诞树,以圣诞红、礼品盒等装饰。
3、餐厅:
1)圣诞树5棵(大堂吧1棵、古盐田西餐厅、福顺楼各2棵),树下放放置礼品盒和圣诞红;
2)各餐厅收银台、迎宾台布置塑料小圣诞树。
4、康体中心
1)接待台布置塑料小圣诞树。
5、行政酒廊
门口放1棵圣诞树,以圣诞红、礼品盒等装饰。
二、礼品
1、圣诞当天,圣诞老人在酒店大堂赠送来店客人糖果、礼品包;
三、酒店整体气氛布置
1、各部门一线服务员提前三天佩戴圣诞帽,加强节日气氛,
2、酒店从12月10日开始播放圣诞节歌曲。如播放的曲目:《平安夜》、普世欢腾,救主下降》《天使歌唱在高天》《缅想当年时方夜半》、《圣诞钟声》等等。
四、组织分工
市场营销部牵头组织,各部门配合的原则。
1、请财务部采购负责采购相关节日物品;
2、请客房部协助节日花卉植物的采购和服务其养护工作;
3、请工程部大力协助节日布置;
4、请市场营销部负责节日宣传的设计及制作跟进;
5、请各部门负责其区域内的装饰及维护装饰的完好。
五、日程安排
12月5日方案确定、报批
12月6日—12月7日物品采购到位
12月8日—12月10日布置到位
圣诞节布置方案范文 篇10
一、活动目的:
1、为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间:
20xx年12月21日至元月3日,共两个星期
三、人员安排及职责划分:
活动总监督: 活动总协调:
安管部协调人: 工程部协调人:
四、活动内容安排:
(一)办公室环境布置
1、在办公室域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在办公室循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在办公室入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在20xx年12月21日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
2、在20xx年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展采摘吉祥物,许下圣诞愿活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名圣诞老人(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(办公室环境布置):
1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx—12—18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx—12—24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在办公室各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx—12—22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
4、在办公室各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx—12—22前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx—12—24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日统一培训。
6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx—12—24、25全天,由维修服务部负责开启
7、活动当天在办公室循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本期间内完成, 由保安服务部负责调试及在办公室内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx—12—25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx—12—24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
10、物品的回收及。各部门在20xx—12—26内完成, 由客服部统一负责安排。
六、补充说明:
(一)办公室环境布置
1、活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2、各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
3、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。
4、活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
5、活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。