八一战友聚会活动方案
活动主题：战友你好
活动性质：战友聚会
活动原则：
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、2019让我们再聚，让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对，互相交流，让我们欢聚一起，分享快乐!
2、加强与战友们的广泛联系，增进我们之间的友谊。
二、活动内容
战友聚首，共话当年。欢歌畅舞，夜宴觥筹。不以文争高下，不以酒见短长(讲话、采访，进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
三、主办单位
原江西生产建设兵团七团化工营十三连
四、聚会时间
2019年8月1日。
五、聚会地点
颐景园或生米葫芦岛
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
报名方式：向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友X月底以前将名单报来。
活动费用：200元/人，实行多退少不补。其中150元交团大会，50元交本连会务组肖逊。
七、分组实施
1、筹备组长：谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、
筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，活动期间的人员调配
具体分工：
谭方千负责通知落实原营部的人员名单，及准备会议车辆。
万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。
万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。
2、活动策划人：黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)
活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;
3、节目组：万友华 邓美凤 刘亚民
负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。
4、接待组：龚毅 龚小胜
负责聚会的接待工作，外地战友的接送站，外地战友的车票代购，车辆调度。
5、后勤组：肖 逊 康恭敏
负责聚会的财务工作，负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出，会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。
6、摄像组：任建军
负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
八、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段：
(1)活动策划及准备期(2019年1月起至2019年X月8日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，落实节目内容及数量。
②进行经费预算，确定赞助数额和差额。
③前期宣传：在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传，通报各阶段工作进展。
(2)活动协调及进展期(X月8日-X月20日)：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：确定基本参加人数。
③场地确定：后勤组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(X月20日-X月4日)
本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
2、活动当日流程：
(1)流程一：
a、所有参加活动的人请准时9点在地方集合，由车辆接往活动地。
b、由接待组负责带队至会议室
c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、联系QQ或MSN、交纳会费)并清点人数。
(2)流程二：
a、由主持人宣布聚会活动开始。
B、各地代表发言
c、午餐
(3)流程三：
a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)
b、随机抽彩：为活跃气氛，用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员，当场提问或表演节目。(预先准备问题单)
c、节目表演：(负责单位：节目组)
d、有奖游戏：(负责单位：节目组)未定
e、晚餐
f、舞会或其他
3、活动后期工作：
(1)财务汇总：肖逊、康恭敏
(2)视频制作、照片处理及网络宣传，落实聚会光盘的发放 (任建军)
九、资金预算
聚会所需资金暂估清单
项目 金额 备注
场地租用 元
聚会现场横幅 元 用于活动地
场地租金 元 简单布置
气球 彩条 元 布置场地。
会议及表演用道具 元
酒类 元
小吃类 元
饮料 元
餐费 元
光盘、通讯录制作 元
十、注意事项
1、人均费用：连里聚会50元/人，所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!
5、希望大家听从现场安排，积极参与活动 。
备注：自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立)，请大家开始积极报名，参与到活动中来，尽快做好聚会的前期准备工作。
凡是赞助本次活动的战友，我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们衷心感谢您对活动的大力支持。
十一、特别声明
此次活动纯属民间活动，请为自己的一切言行负责，一切后果自己承担!服从组织统一管理，在活动过程中一定要注意安全，为自己的生命负责!参加活动视为对本次活动的各项认可。
报名时归属自己属于以下哪一类人员：
1、 风雨无阻，下刀子都要来参加聚会;(我们初期将已这条为确定人员，先做统计)
2、 没有特殊事情，基本可以确定参加;
3、 可能来，可能来不了。
征求：
1、 访谈节目中你最想访谈哪位战友，想知道他(她)哪方面的情况。欢迎战友们告诉我们。我们将汇总大家意见，筛选出3位战友作为访谈对象。
2、 随机抽彩节目中的提问问题中你认为应该有些什么内容，或是和战友分开四十年之后，你最想和最关心的事是什么。
3、 你认为在安排中有哪些还需要改进的。你还有什么更好的点子。
4、 你有哪方面的表演技能，请向我们节目组报名。
以上征求，可以在本网站跟帖，也可以邮件到.
谢谢战友们的大力支持。