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外贸业务员工作职责与任职要求

2024-02-25 15:42:14文秘写作

外贸业务员工作职责与任职要求 篇1

1.负责开发和维护独联体和一带一路市场,与客户保持良好的沟通;

2.负责了解客户需求,做好售前,生产,售后服务;

2.负责国外贸易出口产品订单的谈判、合同的签订及整个贸易流程;

3.负责进口贸易单证的制作,联系物流公司,商检机构等。

4.根据公司市场营销战略,合理策划市场销售,提升产品的市场认可度,扩大产品国际市场占有率。

外贸业务员工作职责与任职要求 篇2

1、开发国际市场新客户,维护老客户;;

2、开发客户并达成业务合作,扩大公司在医药行业市场占有量;

3、客户关系维护,提升客户满意度,并促进客户二次开发;

4、促进商务沟通及合同签订事宜,并跟进产品交付;

5、分析并把握市场动态,向上级提供最前沿有效市场资讯,帮助公司达成业务合作;

6、接收并分析客户意见与诉求,推进内部改善;

7、遵守公司,合理控制营销费用;

8、完成上级交办的其他任务。

外贸业务员工作职责与任职要求 篇3

1.运用公司现有推广资源(阿里,谷歌)开拓国外市场。

2.利用互联网及免费资源对公司产品进行推广,营销,并开拓国外市场。

3.负责整个出口流程的操作,包括联系客户,制单,发货,维护客户等工作。

4.英语6级或专业4级,能熟练与外商沟通并有接待外商经验,能独立完成客户验厂等相关工作。

5.责任心强,善于分享。

外贸业务员工作职责与任职要求 篇4

1. 主要负责公司速卖通,ebay ,或者亚马逊平台的销售工作

2. 上架公司的新产品,维护公司的老产品

3. 编辑商品的英文描述、分类、销售、页面做成、上架,及时优化LISTING

4. 进行产品优化、提高曝光度,提升转化率

5. 定期清理滞销产品,制定清货策略

6. 妥善处理客户投诉与纠纷,提高账户好评率,保持账号良好运行状态。

7. 挖掘新品,经确认引进后,对新品的销售进行跟踪汇报,并给出可行性建议

外贸业务员工作职责与任职要求 篇5

1. Listing管理:负责listing的上传,优化。

2. 营销管理:负责各自账号的营销工作、推广工作、营销成本控制工作。

3. 数据分析:根据市场和自身各项数据,分析并制定合适的销售策略和优化策略。

4. 发货管理:根据数据和主管指导,制定精准的发货计划并负责跟进。

5. 风险把控:负责账号安全管理,及时发现风险、规避风险。

6. 完成领导和主管安排的其他相关工作。

外贸业务员工作职责与任职要求 篇6

1. 负责潜在客户开发和客户前期服务工作

2. 负责客户的联络和业务洽谈工作

3. 负责合同项目的执行,进度跟进以及质量监督及货物运输工作

4. 负责对销售后的客户进行跟踪,完成对客户的相关售后服务工作

5. 协助其他部门承当翻译工作

6. 协助其他部门做好客户接待工作

7. 上级交给的其它工作

外贸业务员工作职责与任职要求 篇7

1、熟悉产品的外贸流程和操作,能独立完成公司国内国外外贸易业务。

2、协助开展外贸业务,进出口订单处理;负责生产跟踪、发货协调,售后服务。

3、负责贸易平台的操作管理,开发新老客户,完成公司安排的相关事项。对供应商质量、交付的监控,及时处理相关问题。

4、积极主动配合相关负责人的日常工作内容和进展,有效调配公司资源。

5、与公司上下级建立良好沟通,对公司突发 、偶发事件快速反应和处理。

6、熟悉各种中英文电函,合同的起草制订。经培养锻炼可成为国际业务人员,专业从事国际进出口工作。

外贸业务员工作职责与任职要求 篇8

1、 负责外贸业务管理、协调、指导、监督工作,组织落实公司年度外贸业务工作目标,规范外贸业务流程;

2、 负责开拓国际市场,了解、搜集市场信息,及同行业竞争对手的情况,开发新客户与其建立业务联系;

3、 国外关系客户日常维护工作,包括对客户的询问解答、答复及其他相关问题;

4、 负责所有外贸单证的制作及外汇核销工作及电子口岸的网上联络工作;

5、 负责国外客户的接待工作,接机、安排参观等事宜;

外贸业务员工作职责与任职要求 篇9

1、负责国际市场对外联络业务,向国外客商推广公司,开发市场,及时处理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

2、负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

3、按外贸要求传递相关的客户要求,制作和办理各种结汇所需单据;

4、负责国际来宾的接待和公司内部翻译工作;

5、负责公司各网站平台的日常维护和信息更新;能熟练操作B2B平台,搭建B2B推广平台,同时通过其他网络营销方式进行业务推广,增加产品曝光机率,获取询盘;开发客户获取订单。

6、通过电话及邮件与客户沟通订单数量、价格、货期、货款等问题,整理各种表格数据并录入系统,交给工厂安排生产。

7、负责信息搜集、整理,包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等;

8、部门内部档案的制作、整理、统计和归档;

9、注意收集一线市场信息和用户意见,反馈与公司,对公司市场开发、售后服务、产品质量、新产品开发等提供参考

10、完成上级安排的其他工作。

11,负责对供应商信息的收集,整理,维护。

外贸业务员工作职责与任职要求 篇10

一.外贸业务工作流程:

1. 整理报价:

针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。

2. 处理样品:

制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

3. 订货(签约):

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

4. 收取订金或信用证:

4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

5. 下国内生产定单:

在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

6. 追踪和验货:

在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

7. 租船订舱:

7.1.在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

价,确定本次出运的货代公司。

7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到订舱纸。

7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

8. 报检:

国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

9. 申领核销单:

单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

10. 出口报关:

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

11. 收款:

11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。

11.2. 交单:

采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

12.核销退税:

一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。

13.业务登记/存档:

每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

14.售后问题的处理:

因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

二.现有客户维护和新客户开发:

1.现有客户关系维护

1.1:处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

1.2:适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

1.3:在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

1.4:及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

2.新客户开发

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

三.其他相关职责:

1.外事接待

2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

4.提交月/季度报表和年度总结。

5.注意不断提高业务员自身知识和素养。

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