采购日常工作汇报范文 篇1
首先，欢迎物资采购执法检查组一行到我站检查指导工作，下面，我就站业务工作情况做一汇报:
一、我站业务基本情况
二、主要成果
x年至今，我站始终本着服务的理念，严格执行采购条例和规定，认真落实管理制度，扎实有效地开展了各项工作，连续三年被评为物资采购先进单位，今年被评为物资采购改革先进单位。年来，我站集中采购金额近元，节约资金余万元。无一例违纪现象发生，报刊多次在重要版面报道了我们的做法。领导对此给予了高度评价，我本人也被评为物资采购改革先进个人。部长等先后到我站检查工作，对我站的工作给予充分肯定。
三、主要做法
（一）转变观念，是实施物资采购制度改革的基石
物资采购改革，赋予了物资采购站新的职能和任务，作为物资综合采购机构，其职能作用发挥的如何，不仅事关改革的全局，也事关物资工作的发展方向。为此，我们把统一思想，转变观念作为做好采购工作的首要环节。一是深入宣传教育，提高思想认识。采取教育动员、举办讲座、参观见学、成果展示等办法，加强宣传教育，统一全体人员的思想认识，使大家认清了物资采购改革的重大意义，明确了物资采购站中心任务和发展建设的方向与目标，坚定了做好物资采购工作的信心，增强了在履行职能中发挥作用体现作为的使命感和紧迫感。二是理清工作思路，完成四个转变。在统一思想的基础上，我们及时调整工作思路，实现“四个转变”，即在中心工作上，从以供应保障为中心向以采购保障为中心转变；在采购范围上，从传统“三材”采购向“大物资”采购转变；在完成任务上，从完成统筹供应任务向完成集中采购任务转变；在人员素质上，从供应收发型向专家采购型转变。三是加强组织领导，形成整体合力。站里成立了采购工作领导小组，定期分析情况，研究制订措施，不断加大领导力度。在组织实施采购中，坚持统筹安排，克服业务部门唱“独角戏”，努力形成上下齐抓共管、纵横联动的局面，有力促进了工作的落实。
(二)围绕采购职能，注重打牢采购基础
我们结合本单位实际，加强制度建设，完善基础设施，做到“硬件”与“软件”同步谋划，整体推进。首先，建立完善。按照制度化、规范化的要求，对原有的各项规章制度和各类人员工作职责进一步修订和完善，我站在严格落实各项采购法规基础上，先后修订了《采购业务工作流程》、《采购操作规程》、《采购人员职责》、等11项制度和措施，并汇编成册，做到了管理按规定，操作有规程，形成了与法规相衔接的规章制度体系。其次，加强基础设施建设。我们着眼长远建设，坚持近期目标与长远目标有机衔接，制定站三年规划做到分期投入、逐年建设、持续发展、集成配套，争创一流的硬件基础，目前招标大楼、局域网、监控系统正在紧锣密布展开，为搞好我站执法检查，投资万元维修了档案资料室，投资万元统一换了电脑，使我站采购效能、效率得到了很大的提高，工作质量得到较大的改善。
（三）规范采购程序，确保采购工作公开透明
在采购程序上，我站始终坚持公开、公正、公平的原则，严格按、规定的程序规范运作，注重采购质量与效益同步提高。组织每一批次采购任务，都对采购准备、投标、开标、评标、定标等主要环节实行全程公示，邀请用户参与采购活动，给以知情权、参与权、监督权。公开招标采购项目信息分别在“中国政府采购网”、“物资采购网”和《中国财经报》发布公告，使整个过程成为在方方面面监督之下的“阳光工程”。特别是评标过程中，邀请相关部门人员和地方公证人员全程参与、监督，评标委员会由“专家库”中随机抽取专家组成，评标结束后，在采购网上进行结果公告，对于开标后未成交的货物，分析原因，需要改变采购方式的，向上级部门请示，待批复后，按照《采购法》规定程序尽快组织重新采购。
（四）提高服务水平，善始善终地做好服务保障
服务至上，是我们进一步深化物资采购制度改革的立足之本。我们始终把服务质量作为衡量和考核工作业绩的主要标准，不断完善服务保障措施，提升服务档次。建立了信息反馈和回访制度，主动上门征求用户意见，进行政策宣传和技术服务，对供货时间、价格、质量、售后服务和资金结算等环节实行全程跟踪问效，得到了高度评价。特别是这两年取暖煤处于卖方市场，煤炭紧缺的情况下，业务部门的具体指导下，积极靠前保障，主动上门服务，为解决了许多实际困难，取得了的绝对信任和一致好评。
四、存在的问题
(一)采购的规范化程度还需进一步提高
采购工作还在不断摸索阶段，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购制度，规范采购程序，不断提高采购效益。
（二）采购人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量，目前，采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会，逐步建立一支清正廉洁，敬业高效的采购管理队伍。
（三）邀请供应商的范围不广。
一则由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速度的考虑，以往邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
（三）专家数量不足，素质、水平有待提高。
随着采购规模的不断扩大，采购范围不再限于办公设备、汽车、空调、印刷品、等通用货物，其他各类专业设备、营建、工程等项目也纳入了采购的范围，我站现有专家的数量有限，专家的范围较窄，素质、水平有待提高，不能满足采购范围日益增长的需要。
五、下步打算
下一步，将认真贯彻实施依法采购，坚持“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用”四个原则，加强内部管理制度建设，建立内、外相结合的相互制衡的运行机制，规范采购行为，提高采购资金的使用效益，保护部队的合法权益，为采购单位和投标商提供优质、高效的服务，初步实现“三个一流”（建一流业绩、带一流队伍、树一流形象）、“两个基本满意”（采购单位基本满意、供应商基本满意）和“一个放心”（领导放心）。
（一）以整合管理效能为重点，建设严密的组织体系
建立健全采购规章制度。加快完善采购规章制度，应依法并结合实际对原来的制度办法等进行修订和完善，并根据需要适时制定一些相关法律法规的实施办法，尤其要进一步规范采购单位的采购行为，进一步规范我站的采购工作。
（二）以规范操作为重点，探索科学的运行机制
建立健全采购运行机制。要强化制度建设，建立健全采购运行机制，规范采购行为。要严格遵循采购程序，硬化对采购活动的法律约束。为了规范采购操作行为，提高采购效率，确保公开、公平、公正，重点从四个方面进行规范：一是管理制度化。二是程序规范化。三是文书标准化。四是政务公开化。五是激励机制化。
（三）以防范风险为重点，建立采购的监督机制
实行多层次、全过程、立体化监督。一是采购站对单位采购行为进行监督；二是审计部门对财政部门、采购机构、采购单位、各大型项目的采购过程实行监督；三是财务部门对采购站的财务档案、管理工作实行经常性监督。四是设立举报箱、举报电话接受全社会监督。
（四）以提高项目质量为重点，建立完善的质量保证体系
强化项目验收的监督责任。推行“售后服务跟踪监督，中标供应商动态考核”的管理办法。进行售后服务和采购质量的全面调查。
采购日常工作汇报范文 篇2
为进一步推动和深化政府采购制度改革，详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题，加强对采购定点（协议）供应商的监管，XX年4月24日至27日，xx区政府采购中心抽调专门的工作人员，组成两个工作组，由中心副主任具体负责，、带队对XX年度xx区行政事业单位电器设备、办公自动化设备（耗材）及网络设备、办公用品、办公家具、印刷品、公务用车维修、公务用车装潢、公务用车保险等八项政府采购定点项目进行了一次详细摸底调查。现将具体情况汇报如下：
一、调查的总体情况
XX年各定点（协议）供货商都能够认真贯彻执行《政府采购法》等相关法律法规，遵守区政府采购中心规定的一系列协议供货及定点服务规章制度，基本能按照协议供货及定点服务招标文件要求，对本企业（公司）加强内部管理，诚信度较高，履约水平及服务质量都较好，所有项目坚持了社会和政府采购价格两公开的原则。但是部分供应商存在店面不固定，营业场所规模小、供货率低，商品品牌价格不统一，未建立台账或者台账建立不健全的问题。
二、采取的具体方式
为了使这次调查能够更加详实，调查组主要以走进公司察看各定点协议供应商店面实际营业面积，仓库面积；翻看历年政府采购台账；询问了各行政事业单位政府采购情况；填写表格，对各公司详细情况作一登记，发放，要求对政府采购单位服务做出承诺等一系列方式对各定点供应商的情况做了全面核实。
三、调查的结果
（一）电器设备。
电器设备为XX年协议供货新增项目，目前只有商贸有限公司、商贸有限公司两家。其中商贸有限公司经营产品种类单一，只有空调且品牌较少；商贸有限公司店铺面积过小，经营产品种类过少。
（二）办公自动化（耗材）及网络设备。
部分协议供货商经营规模小、供货率低，财务管理不健全，无详实的政府采购台账；服务质量差、业务量少；协议供货价格与政府采购价格报价不一致；其中电子技术有限公司、电子科技有限公司、电子有限公司、电脑有限公司、商贸有限公司实体店规模较大、代理品牌齐全，管理制度规范，服务态度好，能够积极配合我中心各项工作；商贸有限公司、电脑科技有限公司、电脑科技有限公司营业面积小环境差、品牌单一，技术人员少，无详细的政府采购台账。
（三）办公用品。
文具批发部、文化用品批发部较其它办公用品店面营业面积大、环境整洁、账目清楚。
（四）公务用车保险。
今年共定点家公务用车保险公司，经摸底调查阳光财产保险股份有限公司中心支公司、中国人民财产保险股份有限公司分公司营业部两家公司内部管理比较严格、人员素质普遍较高，着装统一，办公环境良好，服务态度好。
（五）办公家具。
家具共定点家，部分未建立详细的政府采购台账。其中xx市家具有限公司、xx区振华家具店营业面积较同类商家较大，品种齐全。
（六）公务用车维修。
共定点家，大部分维修车间设备不齐全且陈旧、场地小、办公环境差、技术人员少、无严格的管理制度、未建立政府公务用车修理台账。其中xx市汽车贸易有限公司、汽车销售服务有限公司维修车间整洁、设备齐全、技术人员较多、员工着装统一、办公环境好、管理制度严格、服务态度好；xx区汽修厂（无明确的企业门牌）、xx市xx区汽车修理厂维修场地小、厂房设备陈旧、技术人员少、办公环境差、无明确的管理制度。
（七）公务用车装潢。
共定点家，其中xx区汽车美容养护服务中心营业店面整洁、员工较多、管理严格、服务态度好；汽车装潢有限公司营业环境混乱、员工较少、无明确的管理制度。
（八）印刷品。
共定点家，其中xx区印刷部、xx区印刷部、xx区印刷部规模小、员工少、无能力承接大规模印刷、无管理制度；xx市印刷厂印业场所环境差、厂房面积小。xx市印务有限责任公司规模大、设备齐全、有能力承接各类大型印务、营业环境好、管理制度严格。
四、今后的工作措施
制定《xx市xx区政府采购协议供货和定点采购管理暂行办法》，进一步规范协议供货及定点服务供应商行为，严格按照暂行办法规定的程序办理协议供货申报、审批。向全区预算单位下发《协议供货和定点采购供应商不诚信情况举报表》，对于协议供货（定点采购）供应商的产品质量、价格、服务进行监督。对于举报投诉属实的，一次给予警告，二次罚没本年度定点保证金，三次取消其本年度协议供货（定点采购）资格和在xx区三年内的协议供货（定点采购）资格，并在相关媒体予与曝光。
对于本次检查中，存在店铺面积小、办公环境差、财务管理不健全、服务态度差、政府采购台账不详细或未建立政府采购台帐、业务量少或无业务量的供应，商督促其进行改正，对于拒不改正的建议取消其本年度供货资格。
采购日常工作汇报范文 篇3
为确保公司的有效管理，针对公司规模小、下属机构不多，产品结构互通性小的特点，一直以来公司采购就是采取批量集中采购，现将集中采购工作汇报如下：
一、集中采购品目
原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。
二、适用范围
适用于与物资采购有关的活动及控制。
三、基本要求
整合打包，统一组织，以实现价格最佳，体现集中采购规模优势，提高公司资金使用效益。
四、采购程序
批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。
（一）合格供方的评定
1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后，初步选择几家（一般不少于2家）生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。
2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商进行实地调查或发放《供应商调查表》，了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况，并予以记录。
3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列，每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。
4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》，报主管领导审批。
（二）采购资料
1、年度采购计划，在全厂年度生产经营计划中予以明确，经总经理审批后，各采购部门予以实施。
2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。
3、所有采购资料（采购计划、采购清单、采购）均应包括技术要求，还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。
（三）采购产品的验证
1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度，对不同的采购产品，采用不同的验证方式。
（1）所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行验证。
（2）对进厂的主要原、辅材料，由仓库保管员对数量进行验证，安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验，并及时向虹波瓦业反馈检验结果。
（3）其他进厂物资，均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。
2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时，采购部门应及时通知供方，以便做出安排，但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据，也不能排除拒收该产品的可能性，仍要按有关要求对供方进行控制，同时也不能排除顾客拒收产品。
（四）不合格品的控制
1、采购物资在验收过程中发现的不合格品，由采购部门退货或换货。
2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时，由使用部门提出书面申请，相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方，对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。
五、管理要求
（一）符合采购要求，但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务，可以事先要向主管领导汇报后，直接和候选供货商联系。
（二）采购机构要认真落实集中采购有关工作，做到责任任
务落实到人，清晰，确保集中采购工作的顺利进行。
（三）使用部门和采购机构要注意总结工作的经验，及时向主管领导反馈意见和建议。
采购日常工作汇报范文 篇4
一、岗位职责
1、价格信息收集。
2、采购管理。
3、供应商管理。
4、合同管理。
二、近期工作安排
1、供应商开发：主要做前期所需的土建材料设备供应商开发，3月低完成包括钢筋、水泥、砂石、砖块等供应商的开发。
2、流程学习、交流及培训：学习房地产招标采购流程、物业物资采购流程，多同集团供应链中心及物业公司交流，3月底之前组织一次对申泰工程及物业公司工程部门的材料设备申报、采购流程培训。
3、物业物资采购：完成物业公司日常采购申报物资的核价工作。
4、仓库整理：在3月25日前完成对金盾未来花园现有仓库的基本盘点及建账。
5、招标专项计划：完成材料设备招标专项计划的编制。
三、近期工作建议及意见
1、公司能够组织一次对房地产项目全流程的培训，可以分多个课时，使大家在掌握各负责岗位的工作外，对整个房地产开发流程都有所了解，便于更科学合理的开展工作。
2、金盾未来花园仓库整理，建议申泰实业工程或物业公司参与，另外焊接或采购一批货架，以便于后期物资的整理摆放与使用。
采购日常工作汇报范文 篇5
近期，公司对《云南昆明市四方地与碧谷工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备（主要是占总设备采购资金比重较大的设备）进行了一系列询价，询价的主要设备有：刮泥机（非标设备）、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。
本项目为BOT自主运营项目，公司对主要设备的采购原则是：基本选用国内知名品牌或一线品牌，同为国内一线品牌的比价格，同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。
总结询价的基本程序为：
1、 搜集相关设备生产厂家，选择具有代表性的生产厂家尤为重要，一般的选择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比，横向的可以比对差价、配置，纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。
2、 在搜集、确定相应厂家之后，通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按照我方提供的设备规格和要求提供相应型号产品，当然，如果有异议的，也可以听取厂方人员的建议（例如本次询价中的压滤机型号选择），同时，我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点：
一、 清单中必须言明报价范围，在报价范围内的，主体和附配件必须分项报价，要求做到一目了然；在报价范围之外的，必须说明配套要求。
二、 清单中必须明确付款比例和质保期.
三、 清单中必须明确供货周期
四、 清单中必须明确产品性能参数
五、 清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格
3、 厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后，如有必要，可适当增减，最终选择4-5家作为备选厂家。
4、 预约厂家相关人员来我公司面谈（第一轮商谈），面谈时需携带公司资质（证明）和相关产品信息手册，面谈要点个人罗列为：
一、 价格：价格始终是商务谈判的主线，一般厂家在首次报价时都会留都较多利润空间，以现有设备为例，这部分空间至少有10%-20%，一般品牌越大，覆盖面越广的产品让利空间相对较小，技术集成越高的让利空间相对较大。（在第一轮面谈时，应对厂家言明，此次为最后一次报价，应将真实价格报出来，以免影响我们选用贵公司的产品）
二、 详细了解方案配置及不同配置下的效果预期，从运营需要的角度选择设备配置，并要求厂方按照我方要求重新报价。
三、 了解对方产品历史，生产研发年限，技术靓点，使用经验和同类型工程实例，从而对产品的实用性有一个大概掌握，如在周边地区有工程实例，可以去现场调研，了解产品的使用满意度和实际效果。
四、 核对产品性能参数和相关运行费用，可以与现场调研作对比。
五、 了解产品主要部件使用寿命，可以在同类产品之间作对比。
六、 进一步明确付款比例和质保期，一般设备质保期均为1年，厂家对质保期的让步相对较宽松；付款比例一般为3：6：1或3：6.5：0.5，有些厂家对预付款这块相对要求较低，最低可低至预付10%。
5、 经过第一轮商谈之后，我们初步选定产品性价比相对较高的，产品运行稳定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家，本次定为2家。第二轮商谈的要点主要有：
一、 价格：经过第一轮商谈之后，厂家大多不会将其底线价格透露给你，我方仍有部分还价空间，而有些厂家为能得到本次订单，也会砍掉其部分区域销售利润空间。一般这部分空间我估计在5%左右。（第二轮商谈时我方将给予厂家竞价的压力）
二、 第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动，我们原则上是坚持我们的底线即3：3：3：1，除非产品在价格上给予进一步优惠。一般不予变动。
三、 比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置，最主要是比较相同产品间的不同配置及价格差异，以便于我们从大局上把握该产品的性价比。
6、 第二轮商谈之后，各厂家产品性价比基本清晰，可要求各入围厂家发送相关合同草案，先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣，最终确定供货厂家。（待续）
注：1、设备分得越细，其价格越接近材料价格，价格也趋于务实、合理。
2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性，同时，明确最合理方案，我认为没有必要在价格上纠缠。同时，前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨，因为这些一般都是涉及到最终报价，如按我方付款条件，有些厂家给出的并非底价。
3、我认为一般的顺序是：前期询价（解决设备配置问题）——再询价（初步谈妥价格）——再询价（初步确定终价）——再询价（确定最终价格、明确售后服务条款）——再确定其他商务条款。