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物业会议工作总结

2024-04-30 09:13:27工作总结

物业会议工作总结 篇1

时间:20xx年9月4日下午

地点:公司六楼会议室

参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建

主持人:刘正远

记录:谢振华

会议内容:

一、宣布人事任免通知

聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务。免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调公司机关另行安排工作。

二、内审工作安排

品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:

1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

2、查质量记录,要求按规定填写;

3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及和操作流程等

三、其他工作安排

办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

物业会议工作总结 篇2

6月16号,在佛山皇冠假日酒店,著名营销专家高临颍教授给我们进行了一次演讲,跟我们本土企业一起探讨我们企业目前出现的营销和管理方面出现的问题,并提出解决的方案。高临颍教授是国内权威的营销专家,曾经帮助过很多中小型企业得到有效的快速发展。

高老师平易近人,风趣幽默,用朴实无华的语言给我们进行了这次授课。在此次交流中,高老师给我们重新强调了伴随着3G时代的来临,移动网络的发展将超越传统互联网,以短信为基础的移动商务应用将成为企业电子商务活动的主流。随时、随地、随身的移动商务时代已经来临。

具体地讲解了如何做好本土企业,怎么突出自己企业的核心竞争力,避免同行生产的产品同质化,渠道销售单一化。销售是一个企业的最核心环节,是一个企业的灵魂,如果销售搞不好,可能会使一个个小企业夭折,使一个个大企业从颠峰走向低谷,甚至成为亏损企业,进而倒闭。而销售如果搞的好,则会使一个小企业将蛋糕越做越大,而大企业则会长期健康持续发展,在该领域中立于不败之地。虽然这些话听起来有些夸大其辞,但在如今的市场经济中却是绝对的真理。移动营销是趋势,信息名址是开始!

做好一个优秀的电话营销人员需要做到以下几个方面:

1:首先要足够的自信心,相信自己有能力做好这件事,因为销售涉及到谈判,有足够的自信心才能做好自己的谈判工作。

2:打电话或接电话时首先要调节自己的语调、语气、心态,不能太紧张。

3:控制电话时间,清楚自己的对话内容、保证谈话效果及良好的效益。

其实在这个过程当中,声音很重要,自信地想象自己可以掌控整个谈话过程,声音语调的模仿和控制非常重要,同时相信自己所推广的产品和服务真的可以帮助到自己的顾客。

听完高老师充满激情的演讲,我心潮澎湃。我在会议营销这领域有了更深一层的理解。作为一家专注在移动营销领域的公司,趋势动力为客户提供了从无线广告、移动客户管理、数据采集、移动互动平台到智能手机建站等一系列移动营销工具。通过对这些工具产品的组合,帮助中小企业建立一个适合自己的营销平台!趋势动力公司在我们共同的努力下,一定能乘风破浪,直达属于我们的彼岸。

物业会议工作总结 篇3

参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表

地点:国风北京小区609楼物业会议室

时间:8月19日10:00~12:10

议题:

1.物业费交费问题:

物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。

2.停车管理费问题

物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

3.海底捞员工入住问题

经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

4.小区业主出入智能化问题

业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。

5.车库出入智能化问题

物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。

6.消防栓问题

经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

7.‘首开集团’广告牌问题

业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。

8.电梯问题

经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。

9.保安问题

业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业公司也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安公司合同期满后,将考虑更换保安公司。

10.自行车停放问题

业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。

11.文明养犬问题

业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。

没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。

请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业公司缴纳物业管理费,可以按季度缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知。

物业会议工作总结 篇4

时间:20xx年9月1日晚20:00-22:00

地点:物业大会议室

议题:月度工作通气例会

人员:马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新 、 谭志虎、谢松清、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏

一、8月份完成情况

1、完成部分楼道灯改声控灯;

2、制作安装完成大部分交通指示标识;

3、安装部分减速板;

4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多);

5、修复道闸系统(未完成);

6、修复更新休闲椅;

7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏);

8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);

9、修理中央花园花架;

10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包);

11、保安培训;

12、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城)

13、检查地下车库喷淋装置;

14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

二、9月份工作计划

1、C区花架刷桐油;

2、继续检修更换庭院灯;

3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了,按规定应一年清洗一次,届时会利用白天时间停水清洗,会提前通知);

4、水管破裂维修处主干路面的恢复;

5、B5-B6间路面整平;

6、中央花园水塘换水;

7、继续灭鼠灭蚊;

8、绿地除杂草、剪枝;

9、清洗B4处地垫;

10、冲洗主环形车道油污迹;

11、绿色植物补种,作为全国园林城市受检单位之一迎检;

12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;

13、车辆管理(重点在车位引导,规范停车方面);

14、护管队员培训检查;

15、清理野狗;

16、清理楼道自行车;

17、消防技能训练;

18、清查出租户;

19、组织中秋赏月活动;

20、各区专管员家访;

21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;

22、筹备十一期间花卉展;

三、通报小区现有设施设备运行情况

1、智能系统

移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。摄像头清晰度不高,看人或者看车牌号比较模糊。大门出入口车辆管理系统已瘫痪,无法修复。部门单元门门框已轻度腐烂。A区背景音乐由于布线等原因导致音量很小。

2、水泵房移交时多层供水控制器损坏,水压不稳定,现已修复。现场有一套“华特水消毒处理仪”一直未投入使用,准备研究清楚后使用。水池两年未清洗,准备今年清洗一次。

3、庭院灯、草坪灯、围墙灯 移交时已损坏300多盏,现已更换230盏,B区中心花园庭院灯线路损坏,现已修复。A区中心部位、别墅区、ABC围墙、C区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修。

4、可视对讲 移交时B5、C4、B4-4、B2-1联网通讯线路短路导致无法正常开启单元门,现已修复。

5、健身器材移交时B1架空层漫步机轴承损坏,现已修复。

6、休闲椅 移交时AB区休闲椅木条腐烂变形,现已部分更换,并准备继续增加10套(业委会建议降低长条形椅子的高度,便于老人家坐)

7、道路 移交时小区多处地面破损,现大部门修复,并在B2架空层前新增加三个台阶,在B5一单元门口加宽了台阶。

8、电梯 电梯机房内B5、B6开发商已安装了空调,但B2、B3电梯机房内无空调(是电风扇),如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热,很容易造成电路保护启动,造成电梯停止运行,更严重时会导致电路烧毁。 目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面。

9、地下车库 B2、B3地下车库道闸不能使用,供暖期间渗水严重,排水泵3台坏了2台。B5、B6地下车库渗水严重,无法使用。B5排水泵1台、B6排水泵2台均已损坏。

10、邮政设施 AB区报箱已经锈蚀,有40多个箱锁缺失或损坏,由于锁不好配,目前只更换了20处。

11、其他设施 E4、E5之间的井盖移交时破损3块,现已修复。C6后面自行车棚左边已损坏。部门单元门牌号没有安装。中心花园花架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹。

物业会议工作总结 篇5

今天(20__年1月20日)上午9点30分,我们几位业主如约在物业会议室,和物业余经理、保洁主管、保安主管、四分公司的张副总等物业工作人员开了一次沟通会。我刚一直在想,怎么写这篇文章,怎么把这次谈的内容传递给大家,不会写官方格式,大家将就看看吧。

今天的会议,也是上周余经理给我打电话时,聊到马上要收一年物业费了,我问他怎么收?拿什么颜面收?我提出是不是大家坐下来,沟通一下,物业把工作中的难处说出来,我们也把不满的地方告诉他们。听多了、也说多了“不交物业费”“换物业”这类的话,但是不交物业费,小区会变好吗?换个新物业一定能好吗?我想碰到问题,还是先去解决它,不回避它吧!因为大家都知道,我们这个楼盘本身开发商遗留下来的问题就太多,下面就把开会讨论到的几个点一一列下:

保洁(现在全小区保洁配置有35名,分别负责楼道、小区道路、车库三块区域,两个单元配一名保洁,小区道路有三名保洁)

1、物业统计好每幢的入住率,入住率高的楼道和已经入住的业主门口,会加强保洁。

物业有话要说:一星期内会所改进, 一些还没有装修好的,只要还有地保在的,是都不会仔细打扫,因为在装修。

业主想说:可以理解,但是最起码的卫生要达到。特别对入住的业主,一定要加强保洁。

2、地下车库的每块区域,保证每20天一次的机器清洁,不定期的人员流动保洁。

物业有话要说:因为沉降而导致伸缩缝的问题,车库好几幢现在都在进行注浆维修,而且现在地面都有许多漏水点,所以水碰到灰,就看着特别脏。

业主想说:对于车库地面顽固的污渍要集中单独清洁。

3、对于保洁人员在五幢地下室烧饭一事,会马上阻止。保洁人员也不能私自接保洁私活。

物业有话要说:只给保洁人员留冰箱和微波炉,不可以烧煮。

业主想说:有了烧煮的口子,就难保证卫生,会引来虫鼠。

4、垃圾桶清洁和摆放问题

物业有话要说:现在的垃圾桶都套上了垃圾袋,如果脏了再拉上去清洗。关于如何摆放,到时想每幢分别征集意见,再决定放在哪里。

业主有话要说:按照物业合同写的,是夏天一天洗一次,冬天两天洗一次,所以必须按照合同执行,这个需要入住的业主一起监督。关于摆放,有业主提出想每两层楼道里放一个垃圾桶,一来可以解决垃圾桶不够放,二来因为有防火门,也不会有异味。但物业没有同意。

安保

1、对于没有地下电瓶车停放点的幢数,不允许业主把电瓶车停在一楼入户厅里

物业有话要说:把乱停的车拖走过,但有车主就说,把他车弄坏了,要物业赔。锁车后,锁又被车主强行搞坏。

业主想说:楼道是大家出入的,还是要大家自觉,配合物业一起做好它。

2、车库的进出管理

物业有话要说:现在外来车辆进小区,全靠保安人工手动查询,绿城的APP和道闸是两个不同系统,无法兼容,如果要兼容,要花钱改,这个只能成立业委会后,由经营性收入支出。

业主想说:在现阶段要拿出其它办法来弥补现在的问题,另外道闸也不灵敏,这个还需要物业给出具体的处理和期限。

3、入户厅的安保问题和单元门的安保问题

物业有话要说:现在处于装修阶段,人太杂。以前关着,有业主没带卡,非要工作人员开,说,不然就一脚踹开。

业主想说:这个不是理由,该关的就要关上。如果有业主没带卡,保安要注意态度,查实后再放行。消控中心主要的职责也不是给业主开关门,有人按消控中心时,消控中心需要先核实业主信息再放行(这个工作量是大的,需要我们业主配合养成带卡的习惯,如果真的没有带,也耐心等待保安查实。他们尽职,也是对我们安全的保证,这个也需要我们业主配合)

公共资源管理

1、地下室电话信号和出入电梯电话信号转换的问题

物业有话要说:联通、电信答应年底之前会搞好,移动的4G安装和电梯信号切换的问题还是需要业主一起打电话要求。

业主想说:(这个我不知道怎么说,先等年底联通和电信有没有安装好吧)

2、消防车不能进小区

物业有话要说:小区的道路消防车进不来,哪怕压草坪也进不来。已经和融创沟通了,要求融创在年底前出图纸,然后对小区道理进行改造。

业主想说:消防是个大问题,我们业主要重视起来,一起盯这件事。在盯的同时,如果发现有乱拉电线的现象,马上反映给物业,进行阻止。

3、关于上次自来水公司降压停水的解释

物业有话要说:每到冬季,自来水公司都会降压供水。上次事之后,已和自来水厂沟通,要求水泵房门口装报警系统、物业消控中心也能接收到报警、现在会安排人员去定期看水压是否正常、水务也要有报警系统,这几点水务局都答应了,但是没有给出期限。

业主想说:物业有自己的公司背景,这个问题大面是要物业自己跟踪解决,如果哪天水压确实被压的过低时,我们也会打投诉电话。

4、电梯广告、灯箱广告收入公布

物业有话要说:到3月份左右会公布。

5、楼道的防火门维修问题

物业有话要说:原厂家宁可不要余款,也不肯来维修。现在再要求融创找别的维修公司,找过一家来,但人家不会修,继续让融创找。

6、公共区域天花板掉顶

物业有话要说:已经通知融创处理

7、草坪维护

物业有话要说:已经买了栅栏,在部分区域已经安装了,如果全部安装会影响美观。草坪开放目前还做不到,要把草养几年。

业主想说:可是这草好像养不了一年就死了呀?

这次会议,我这篇只是做真实的描述,让大家知道会议的大致内容。至少物业这里,我也要求他们出个会议记要,能写明有些事宜的办理期限。物业的有些问题,如保洁和安保,都需要我们一起配合。他们做好他们份内的事,按照合同要求做好工作,对业主不满意的地方,物业要想措施改进。我们管好自己的言行,不在地下车库溜狗大小便、牵好狗绳、平等尊重地对待保安和保洁人员、尽量带好门卡(面对询问能配合核实,虽然很麻烦,但这也是给不该进来的人制造麻烦)。

如果碰到要硬闯、乱踏草坪、不牵狗绳,不清理狗屎的业主、乱停电动车的业主,大家要敢于站出来说。物业在有些业主眼里,还是不能被平等看待,所以他们一没有执法权,二不敢得罪业主。这些还是需要我们业主的自律和勇敢,来坚决抵制。好了,等物业出记要吧!余经理一直希望我们几个热心的业主能帮他们说说话,但是我想说的是:“余经理,这不是嘴的问题,而是怎么做的问题!今天这个会,我们还是抱着对你们还有一些期望来开的,看你们怎么对待它吧!”

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